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ERP牵制体系软件物料编码的意思及经验浅谈

发表时间:2016-7-13 7:30:50 Tags: 物料 体系 经验 

  对于于打造企业而言,物料管教的职位地方是不问可知的。成千上万种物料,若何不可做独一标示的物料代号,而仅靠物料名称或者者其余门路作管制依据,很难想象企业假设公正办理物料。物料的名称、规格等都不克不及作为区别物料的标示,同名同规格的物料老是具有的。要完成物料的迷信料理,物料编码是根本。

  为了对于物料完成同一编码,很多企业特意是年夜中型企业,凡是设有自力的物料编码机构,或者构造专项编码培训班等。但往往现实证实,相关的执行部分终极仿照不严格依照物料编码的划定执行,任务也不到达料想中的结果。物料编码以及企业尺度化事情也毫不相关,许多企业正在推选规范化(模块化计划)任务中,花消了年夜量的人力以及物力,又是抽调主干步队,又是收罗图纸、拟订规范,一干便是好几多年。但最初,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简朴的工作,但相对没有是一件容易做好的任务;是一件主要且成心义的工作,但相对没有是每一家企业都能做好的任务。

  一、物料编码的功能

  物料编码因此简短的翰墨、标识表记标帜或者数字、号码来代表物料、品名、规格或者种别及其余无关事项的一种打点东西。正在物料极为纯挚、物料品种少少的工场或者许有无物料编码都固执己见,但正在物料多到数百种或者数千、数万种以上的工场,物料编码就显患上非分特别主要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘货、储蓄等任务极为频紧,而借着物料编码,使各部分前进效率,种种物料数据通报迅速、定见沟通愈加容易。物料编码之功能如下:

  1、加强物料数据的正确性;

  物料的领发、验收、请购、跟催、盘货、贮备、记载等一切物料之举动均有物料编码可以考核,因而物料数据越发正确。至于一物多名,一位多物或者物名庞杂之情形没有致于发生。

  2、进步物料牵制的任务效率;

  物料既有体系的胪列,以物料编码包揽翰墨的记叙,物料牵制简洁省事,效率因而前进。

  三、利于计较机的料理;

  物料拾掇正在物料编码奉行完全以后,方能进一步运用算计机作更无效的处置惩罚,以抵达物料办理之成果。

  四、高涨物料库存、低沉资本;

  物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的制止,并进步物料摒挡事情的效率,因而可加重资金的积蓄,高涨资本。

  五、制止物料作弊事变之发生;

  物料一经编码后,物料纪录正确而迅速,物料堆集井井有理,可以增添作弊事故之发生。

  六、便于物料之领用;

  库存物料均有正确的同一的名称及规格予以编码。对于用料部份的领用和物料堆栈的发料都十分未便。

  七、便于收缩物料的种类、规格。

  对于物料进行编码时,可以对于某些机能邻近或者者相通的物料进行同一、归并以及简化,膨胀物料的种类、规格。

  二、物料编码的误区

  ●图号作为物料编码

  跟着信息化的不休推进,当前年夜部份的中国企业都正在运用CAD等辅助设想体系。因为计划治理尺度的要求,每一张图纸城市有一个图号,于是小部份的企业间接应用图号作为物料的编码。但应用图号作为物料编码,会具有如下问题:

  1、因为手艺部份其实不负责原质料的治理,原质料就不图号;

  2、图号其实不惟一;

  许多运用图号作为物料编码的企业,他们始终以为这是比力公正的。图号可以或许表述物料的独一性吗?他们以为:“可以……然则,极一般的不克不及。”为何极个体的不克不及?同样一张计划图纸,可使用没有锈钢打造,也能够利用镀锌板打造,两种差异的原资料打造进去的产物,咱们可以或许说是一样的吗?但他们的图号险些即是一样的。

  三、图号的经管自己没有尺度;

  小部门的研发部分对于于图号的编码经管自己就没有严谨。差别的计划职员、差异的计划年夜组遵循的编码规定其实不类似,导致后续应用图号的凌乱,图号作为物料编码就越发分歧适了。因

  ●要求物料编码表述年夜量的信息

  部门企业因为缺少物料编码的经验,正在拟订编码划定的时辰,往往心愿订定出一套全能的、一见到编码就能够知道物料所无情况的划定。蕴含物料品种、属性、供给商信息,以至包罗寄存货仓的信息。这些对于于编码的太高奢望,都是因为不编码订定经验构成的。奢望越高,失落望就越年夜。编码即是编码,它无奈表白其底子无奈承载的过量信息。

  ●把订定编码划定的事情交给个体人或者部分去实现
 
  企业的操持层往往习气把编码任务交给技能部分或者者某个资深员工来掌管实现。这类做法纰漏了一点,编码真正运用至多的是物料解决部份、财政部分,而非订定编码划定的技能部分。订定物料编码,应该结合技能部分、物料操持部分、财政门,造成订定团队独特实现。

  3、物料编码的准则

  物料编码必需合乎物料编码的准则,公允的物料编码,必需具备以下基来源根基则:★简朴性 ★分类睁开性 ★完整性 ★繁多性 ★一向性 ★可伸缩性 ★构造性 ★顺应计较机管束 ★充沛性。

  1、简略性

  编码的目标正在于将物料化繁为简,便于物料的收拾,假如编码过于繁冗,则违背了编码之目标。因切此物料编码正在利用笔墨元号或者数字上应力图复杂清楚明了,如许可撙节阅读、填写、缮写的功夫与手续,并可削减个中的错误时机。

  2、分类睁开性

  物料简朴,物料编码年夜分类后还要加以细分,若何采纳阿拉伯数字十进制,则每一段至少只能由十个细分的项目,怎么采取英笔墨母,则每一段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类睁开太慢,分类细分项目凡是以五至九个较佳。譬喻采纳阿拉伯数字十进制,有十八个项目时,其分类睁开可以使用以下办法。

  三、完整性

  正在物料编码时,所有的物料都应有物料编码可归,如许物料编码才能完整。如有些物料找没有到付与之物料编码,则很显然物料编码缺少完整性。 新产物新物料的孕育发生容易破碎摧毁物料编码的完整性。因而每一当有新物料孕育发生,即应付与新的物料编码,并规则新的物料不编码,推销部分没有患上从事倾销,尽量没物料编码的新物料倾销出去了,货仓部份或者管帐部分创造物料订购单缺乏物料编码,即应请洽购部分补填物料编码,不然没有予入库、没有予付款。如许才能确保物料编码的完整性。

  四、繁多性

  物料编码的繁多性是指一个物料编码只能代表一种物料,统一种物料只能找到一个物料编码,而绝无一个物料无数个物料编码,或者一个物料编码无数项物料,个别地,惟独物料的物理或者化学性子有更动、只需物料要正在客栈中存储、就必需为其指定一个编码,举例,如某整机要颠末冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能实现。怎么该物料的三道工序都正在统一车间实现,没有改换加工单元,即冲压成型后立刻进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间不入库、出库措置,则该物料可取一个代码。要是该物料的三道工序没有正在统一个车间实现,其挨次是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则正在库存治理中为了分辨该物料的三种形态,必需取差异的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码别离表现三种差别加工状况的物料。

  五、一向性

  物料编码要同一而有一向性,如以年限分类为规范时,就应始终沿用上去,正在半途不克不及旋转用籍贯或者姓氏别来分类,若要这么做必需要分段或者分级进行。

  六、伸缩性

  物料编编码要思量到将来新产物生长和产物规格的变动而发生物料扩大或者更动的气象。预留物料的伸缩余地,其实不能仅就今朝物料的近况加以物料编码的装置,不然另日新物料孕育发生时,就有新物料无号可编的环境。

  七、构造性

  物料编码依其编码的体系,作井井有理的规划与胪列,以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或者数据。物料编码的规划性,对于物料管教可以免却没有需求的费事。

  8、顺应电脑牵制

  电脑的使用曾经比力遍及,因而正在编码时必定要斟酌录入的不便性,如编码尽可能短、少利用此外标识表记标帜,如‘#’、‘-’、‘*’等。

  九、充沛性

  物料编码所采纳的翰墨、旗帜或者数字,必需有足够的数目,以便所构成的一般物料编码,足以代表所有个体物料,和应酬未来物料扩大时的现实须要,省得遇有不凡物料时无号可编。不然物料体系被粉碎,费时误事。

  10、易忘性

  正在没有影响上述九项准绳之下,物料编码应选择易于影象的翰墨、标志或者数字,或者付与表现及遐想性。但这准绳是属于次要准则,若上述九项准则俱全而独缺少此项准绳的物料编码,仍没有失落为优秀的物料编码。

  4、物料编码的技术

  1、编码规定需尽可能反映物料小类。

  物料年夜类可让咱们对于物料的种别有一个间接的判定。例如咱们天天都正在利用挪动德律风,要是咱们看到139号段的号码,就知道是挪动的回电。年夜类的划分准则往往是:第一码:产废品、半制品、原质料、辅料、低值易耗,重要供财政应用;第二码:真实的种别,依据企业差别的环境详细订定。

  2、编码须要是非适中。

  根据人的影象习气,7-13位的编码是比力公允的。

  三、只管没有要运用有专程意思的编码。

  许多物料编码的初志是为了清晰清楚明了地表述物料,如将钢板编码成GB,复杂易懂。但跟着物料品种的增多,以GB编码的物料也再也不仅限于“钢板”,“钢笔”就以GB定名。

  四、防止应用难以交流以及区另外字符。

  翰墨代表了中华平易近族博小博识的文明,拼音更被誉为世界上最简朴的字符之一。如何纯粹经由过程拼音字母,如G以及J,很年夜部门人会由于没有规范的发音而难以进行辨认。其它,字母L的年夜写打印进去之后以及数字1不区别,O打印进去后以及数字0不区别等等。咱们正在拟订编码划定历程中,要只管防止应用这些容易孕育发生殽杂的字符。

  五、没有要把可能更动的信息编入编码。

  甚么是可能更动的信息?举个最复杂的例子,而今许多企业将员工编码划定定为:部份号+流水码。笔者以为这是最分歧理的编码,员工如何发生人变乱动或者者岗亭变换,编码就无奈准确表述其地点局部。如何员工的人事以及岗亭更动频仍了,编码反而成为企业的困扰

  5、物料编码怎样有用践诺

  良多企业正在泯灭了年夜量的人力、物力以及财力订定出一套迷信的、合乎企业现实环境的物料编码系统后,就像他们拟订的其他厚厚的办理轨制文件一样,被锁进了公开的文件柜中,仅仅正在进行相关质量系统认证时拿进去运用。虽然,有偕行过去观光的时辰,也会时常拿进去进行炫耀。

  拟订圆满的物料编码规定只是物料编码事情的第一步。要是使订定的编码划定正在企业外部真正获得践诺,改进息争决技能、物管、财政等部分各行其是、多套编码并存、多种物料称说缭乱等企业办理问题,才是物料编码任务中最本性性的一步。适用履行企业的物料编码任务有两种道路:

  1、实行软件管束体系

  实行ERP等信息化软件体系,是正在体系中固化物料编码,完成强逼践诺的最容易也最合用的体式格局。ERP体系会依照企业订定的物料编码划定,主动天生编码。ERP体系具备的便捷的盘问、排序等功能,也能够让员工快捷体验同一编码带来的效益,进而踊跃合营编码事情的执行。公平的编码划定连系ERP、PDM体系中的查问、排序功能,对于于企业尺度化任务的推选会起到间接的踊跃影响。

  2、设定专人负责编码

  如何企业尚没有具备施行ERP、PDM等信息化体系的前提,要完成物料编码划定的贯彻执行,独一的法子即是经由过程拟订物料控制流程,设定专人控制物料编码。正在流程的执行历程中,严格制服物料编码独一入口准则。

  企业拟订进去的物料编码划定患上没有到真正实用践诺,究其因由,正在推选结构机构的设定、物料编码流程的执行等方面必定有没有到位之处。是以设定专人负责物料,没有失落为实用地法子。

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